5 maneira de usar o Google Calendar - Vamos ser produtivos!

Eu tenho usado o Google Calendar por mais de 1 ano e reuni alumas dicas que podem te ajudar a usá-lo da melhor maneira possível. 

O mais legal do Google Calendar é que você pode acessa-lo de qualquer lugar: seu celular, tablet, computador, notebook, já que sincroniza com sua conta do Google. Você também pode definir alarmes para que não se esqueça de cumprir tudo o que planejou no seu calendário.

1. Ter uma cor para cada agenda.

No Google Calendar você pode ter múltiplas agendas ao mesmo tempo, podendo até compartilhar agendas com seus amigos, com colegas de trabalho, seu namorado/namorada, etc. Aqui mostro as agendas que uso e as diferentes cores.

Você pode ativar e desativar as agendas sempre que quiser, basta clicar no quadradinho ao lado delas. Abaixo, mostro como as agendas aparecem na semana.

2. Use o Google Keep e o Tarefas para criar listas.

O Google Keep é bom quando se tem um projeto grande. Eu o utilizei muito durante a faculdade e principalmente enquanto fazia o TCC. No exemplo eu mostro minha lista de estudo para concurso.

 

Já o Tarefas pode ser usado para coisas mais simples como uma lista de compras, a sua vantagem é que ele aparece no calendario como um evento (em vermelho). Uso sempre para me lembrar de fazer coisas de casa, já que durante o dia ou uma semana cheia é possível se esquecer das coisas mais simples.

3. Mudar os eventos. 

No Calendar e muito simples mudar o dia, a data e a duração dos eventos, basta clicar, segurar e arrastar para o novo dia/hora, depois de alguns minutos o calendário do seu celular será atualizado.

Todos os eventos acima foram criados no computador e logo depois apareceram no meu celular.

4. Time Block.

É quando você 'bloqueia' um periodo para se concentar em uma única coisa. No exemplo eu criei time blocks para realizar  diferentes tarefas no período da manhã para ter mais tempo livre à tarde.

Se você gosta de saber examente o que fazer a cada hora do seu dia ou se tem tarefas acumuladas para um dia específico ou semana tente fazer o time block.

5. Ativar as notificações. 

Esse é um passo muito imporatnte se você quiser fazer tudo aquilo que planejou para o seu dia. No momento de criar o evento existe a opção de criar a noticação que aparecerá tanto no celular quanto no seu navegador. Para criar um evento basta clicar no botão acima do calendário 'Criar' ou clicar diretamente na hora em que deseja. 

Para ativar a noticação, e modificar qualquer outra coisa, clique em 'Mais opções' que te levará para uma pagina onde é possivel mudar a agenda e cor do evento, adicionar convidados, dizer se esse evento se repetirá ou não, e ativar as notificaões. Todas essas opções tamém podem ser mudadas pelo aplicativo do celular.

O Google Calendar é uma boa ferramenta, quando usada corretamente pode aumentar ou intensificar sua produtividade onde quer que você esteja e seja qual for sua necessidade de uso. Crie quantas agendas e eventos quiser e seja produtivo!

Instagram: @bujoari